fbpx

Fatura ve masraf giriş otomasyonu

Fatura ve masraf giriş otomasyonu

Muhasebe departmanları için gün içerisinde önemli bir zaman kaybına sebep olan işlerden birisi fatura ve masraf giriş süreçleridir. Masraflarıın işlenmesi ve tedarikçilerden gelen faturaların ERP sistemine girilmesi, ödemelerinin yapılması ve masraf merkezine göre giderleştirilmesi çalışanlar açısından zaman ve motivasyon kaybına neden olmaktadır.

Robusta RPA, e-fatura uygulamasına bağlanır ve gelen faturaların XML dosyalarını indirir.
Söz konusu XML dosyalarındaki fatura bilgileriyle ERP sistemine tedarikçi faturasını oluşturur.
Tutar belli bir rakamın altındaysa onaylanır.
Girilen fatura özet tablosu kullanıcıya onaylaması için e-posta olarak atılır.
Onaylanmış faturalar için banka ödeme dosyası oluşturulur ve bankanın sistemine SFTP ile yüklenir.
Belli iş kurallarına göre faturaların masraf merkezine göre giderleştirlmesi yapılır.

Testımonıals

Müşterilerimizin Gözünden Robusta